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建筑与艺术学院教学信息员管理暂行规定
2017-07-14 16:24  

           

          建筑与艺术学院教学信息员管理暂行规定

为了保障我院教学工作信息反馈渠道的顺畅,及时掌握教学的运行情况,完善教学质量监控体系,稳步提高我院教学质量,充分发挥学生参与教学管理和自我管理、自我学习的主体作用,根据学校教务处《河北工程大学关于加强学生教学信息工作的通知》要求,结合我院实际,在我院各专业班级建立健全学生信息员反馈体系。具体管理措施,如下:

一、建立健全学生教学信息员信息反馈体系

我院教学信息员工作在院长领导下由教学办主任直接负责,学工办与教学办联合组织该项工作。设立建筑学院信息员组长一名,由学生会学习部部长担任;班级信息员由各班学习委员或有责任感的学生代表担任,各班建立反馈机制,班级信息员作为本班总负责人,以宿舍为单位(宿舍长为分支负责人)建立二级反馈渠道,宿舍长收集本宿舍学生反应信息,汇总后交班级信息员,班级信息员汇总信息后交组长,组长汇总信息后交教学办主任审核,并交院长复核签字上报教务处;同时,教学办将汇总表打印后报主管教学院长一份,由教学院长对学生反应问题进行批示解决。

二、教学信息员的条件

1、品学兼优,有良好的学习方法和学习习惯,有参与教学管理的积极性。

2、认真负责、秉公办事,敢于反映实际教学情况。

3、有团结协作精神,善于联系老师和同学,能客观地反映广大学生的意见,具有代表性。

4、有较强的观察、综合、分析能力和信息处理能力以及较好的文字表达能力。

三、学生教学信息员的工作职责

建筑学院学生教学信息员在教学办与学工办共同领导下,为我院教学工作提供相关信息反馈,主要对教学计划、教师教学内容、教学方法与手段、教学态度与水平、教学管理、教学条件、实践教学环节、学生的学习情况及考试等环节提供有价值的信息、意见和建议,具体如下:

1.认真负责收集、汇总本班学生对任课教师教学态度与水平、教学过程的各环节的意见和建议。

2.收集、汇总本班学生对教学计划、教学内容的更新情况、教学方法及手段、教学评价等方面的意见和建议。

3.收集、汇总本班学生对教学办(包括教学管理制度的制定与实施、教学活动的组织、教学质量的管理等)的意见和建议。

4.反应学生及家长对学校、学院办学的意见和建议。

5.参加教务处、学院组织的教师、学生座谈会。

6.协助学校、学院完成相关教学调查和教学信息的收集。

四、学生教学信息工作及信息员的管理

1.每学年初由教学办和学工办联合做好学院信息员的组织工作,定期召开信息员工作会议,阶段通报信息员工作情况。

2.由学生信息员组长汇总信息员基本情况,报教务处备案。

3.信息员的管理和培训由教学办和学工办联合组织。

4.班级信息员每周五下午5:00前把本周收集的信息汇总后交信息员组长。组长在下一周周一把汇总信息报到教学办。

5.学生信息员和各级管理人员要对学生反应情况进行保密,教学信息的反馈统一由主管教学的院长和教学办组织,及时处理。

6.每学年毕业生离校前,由教学办报主管院长同意后,对毕业生班级进行一次教学信息的收集与调查,以全面了解毕业生对我院教学工作的意见和建议。

7.教学办每学期末对我院教学信息工作进行总结,形成工作报告报教务处备案。

五、教学信息的收集

教学信息收集中心设在教学办公室,负责学生教学信息的收集、整理及核实并填写《河北工程大学学生教学信息员反馈信息汇总表》;及时反馈学生的合理意见和建议,并将处理意见和改进措施反馈学生教学信息员。学生教学信息工作是我院教学质量监控体系的重要组成部分,及时准确地提供教学活动总的工作信息,能有效地保障教学工作的顺利开展和教学质量的稳步提高,因此,要求信息员要认真负责,实事求是,及时完成信息上报工作,使之更好的服务于我院的教学工作。

六、奖励

为鼓励履行职责,促进教学信息队伍建设,学院每周对信息员工作进行考评,考评结果进行全院通报,每学年对信息员工作进行评比,每年评出“优秀教学信息员”3-5名,由学院发给荣誉证书,在学生综合成绩评定时按院级奖励给与加分。

七、本规定由教学办公室负责解释,自公布之日起施行。

                                                 建筑与艺术学院

                                                                       2016-9-1

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