建筑与艺术学院教学信息员管理暂行规定

为了保障我院教学工作信息反馈渠道的顺畅，及时掌握教学的运行情况，完善教学质量监控体系，稳步提高我院教学质量，充分发挥学生参与教学管理和自我管理、自我学习的主体作用，根据学校教务处《河北工程大学关于加强学生教学信息工作的通知》要求，结合我院实际，在我院各专业班级建立健全学生信息员反馈体系。具体管理措施，如下:

一、建立健全学生教学信息员信息反馈体系

我院教学信息员工作在院长领导下由教学办主任直接负责，学工办与教学办联合组织该项工作。设立建筑学院信息员组长一名，由学生会学习部部长担任;班级信息员由各班学习委员或有责任感的学生代表担任，各班建立反馈机制，班级信息员作为本班总负责人，以宿舍为单位(宿舍长为分支负责人)建立二级反馈渠道，宿舍长收集本宿舍学生反应信息，汇总后交班级信息员，班级信息员汇总信息后交组长，组长汇总信息后交教学办主任审核，并交院长复核签字上报教务处;同时，教学办将汇总表打印后报主管教学院长一份，由教学院长对学生反应问题进行批示解决。

二、教学信息员的条件

1、品学兼优，有良好的学习方法和学习习惯，有参与教学管理的积极性。

2、认真负责、秉公办事，敢于反映实际教学情况。

3、有团结协作精神，善于联系老师和同学，能客观地反映广大学生的意见，具有代表性。

4、有较强的观察、综合、分析能力和信息处理能力以及较好的文字表达能力。

三、学生教学信息员的工作职责

建筑学院学生教学信息员在教学办与学工办共同领导下，为我院教学工作提供相关信息反馈，主要对教学计划、教师教学内容、教学方法与手段、教学态度与水平、教学管理、教学条件、实践教学环节、学生的学习情况及考试等环节提供有价值的信息、意见和建议，具体如下:

1.认真负责收集、汇总本班学生对任课教师教学态度与水平、教学过程的各环节的意见和建议。

2.收集、汇总本班学生对教学计划、教学内容的更新情况、教学方法及手段、教学评价等方面的意见和建议。

3.收集、汇总本班学生对教学办(包括教学管理制度的制定与实施、教学活动的组织、教学质量的管理等)的意见和建议。

4.反映学生及家长对学校、学院办学的意见和建议。

5.参加教务处、学院组织的教师、学生座谈会。

6.协助学校、学院完成相关教学调查和教学信息的收集。

四、学生教学信息工作及信息员的管理

1.每学年初由教学办和学工办联合做好学院信息员的组织工作，定期召开信息员工作会议，阶段通报信息员工作情况。

2.由学生信息员组长汇总信息员基本情况，报教务处备案。

3.信息员的管理和培训由教学办和学工办联合组织。

4.班级信息员每周五下午5:00前把本周收集的信息汇总后交信息员组长。组长在下一周周一把汇总信息报到教学办。

5.学生信息员和各级管理人员要对学生反应情况进行保密，教学信息的反馈统一由主管教学的院长和教学办组织，及时处理。

6.每学年毕业生离校前，由教学办报主管院长同意后，对毕业生班级进行一次教学信息的收集与调查，以全面了解毕业生对我院教学工作的意见和建议。

7.教学办每学期末对我院教学信息工作进行总结，形成工作报告报教务处备案。

五、教学信息的收集

教学信息收集中心设在教学办公室，负责学生教学信息的收集、整理及核实并填写《河北工程大学学生教学信息员反馈信息汇总表》;及时反馈学生的合理意见和建议，并将处理意见和改进措施反馈学生教学信息员。学生教学信息工作是我院教学质量监控体系的重要组成部分，及时准确地提供教学活动总的工作信息，能有效地保障教学工作的顺利开展和教学质量的稳步提高，因此，要求信息员要认真负责，实事求是，及时完成信息上报工作，使之更好的服务于我院的教学工作。

六、奖励

为鼓励履行职责，促进教学信息队伍建设，学院每周对信息员工作进行考评，考评结果进行全院通报，每学年对信息员工作进行评比，每年评出“优秀教学信息员”3-5名，由学院发给荣誉证书，在学生综合成绩评定时按院级奖励给与加分。

七、本规定由教学办公室负责解释，自公布之日起施行。

                                                                                        建筑与艺术学院

                                                                       2016-9-1